降本增效咨询培训-先行者和领军者
微信公众号 13316568397
当前位置: 首页 智库

想做到真正的降本增效,就别再相互挖坑了!

发布日期:2024-07-31作者:财智菁英访问次数:59
“如何利用权力和利益来巧妙突破部门之间的壁垒?如何利用项目组织的结构来达到高效协同作战的降本增效?” 企业降本增效的第二个阶段叫协同级降本增效,协同级降本增效是解决什么问题啊?解决部门与部门之间的合作,拉通整个系统,端到端的降本。 协同级降本增效,它最典型的特征就是,横向部门协同拉通,全职能部门的降本增效,它的目标制定是上下集成的。 很多企业做降本增效,他协同不了。甚至有些公司还会相互挖坑,这个部门给那个部门挖坑。 比如,研发给采购挖坑,研发怎么给采购挖坑呢?他设计的原材料是单一材料来源,或者是独家供应商的。 如果你是单一材料来源独家供应商,毫无疑问采购的成本会提升,增加采购的难度。


研发给采购挖坑,采购给谁挖坑呢?采购给生产挖坑嘛!来料质量有问题、来料的交期有问题。

生产给谁挖坑呢?生产给质量挖坑嘛!质量给销售挖坑嘛!各部门相互挖坑,这种现象应该很普遍。

我们这个叫协同级降本增效,最典型的是横向拉通,我们从各自为战,发展到协同作战,集成作战,就能有效避免这各个部门相互挖坑的事情。

我们是如何去避免的呢?我们又如何让各个部门相互协调,步调一致去集成作战,不相互挖坑的呢?

一、权利:

各部门之间的协调一直都是个很头疼的事情,各部门主管是平级的,你管不到我,我管不到你,一些小事情小问题,相互之间帮忙解决一下是没什么问题的。

但降本增效需要部门协调的都不会是小事,如果这个降本增效的项目只对A部门有益,对B部门没什么效益,甚至还会多出很多麻烦,那B部门会心甘情愿的协助吗?

很明显的费力不讨好的事情,做好了没有功劳,做砸了可能要担责任的事情,尽量能推就推吧,少做少错啊!


1、权:

协调嘛!平级协调不来,那我搞个比他们级别高的,能管到他们的,是不是他们就能乖了、听话了?

所以,我们推行降本增效的话,一般会在企业成立一个专门推行降本增效的组织,并且这个组织最小都得是3把手挂帅。

2、利:

当然光靠一味的强压是行不通的,虽然最小3把手去安排做事,不会打太大的折扣,但各部门效益不均的话,总有一天会出问题的,就算是老板(一把手)都压不住的。

所以,我们把降本增效的绩效,按难易程度的比例分给这两个部门,(当然有多少个部门就分多少),让他们的绩效都跟这个项目挂钩,B部门就不会觉得这个不关他们的事了,就不会是费力不讨好了。

二、组织:

部门之间的鸿沟无法跨越,那我们就打破它的结构再重组。就像打碎两个泥捏的你我,加点水混合了,再捏个你,再捏个我,然后就你中有我,我中有你了。

怎么重组呢?不能真像捏你人一样,全打碎了再和吧和吧再捏吧,我把部门的结构全打乱了,公司还怎么运转啊。

所以,降本增效不以部门为单位去推,我去找一条能贯穿始终的线,然后根据这根线贯穿的部门,让这些部门抽调相关的人,去组成一个项目组,那不就等于打碎重捏了吗?


1、以产品来推,找一个值得我去降本增效的产品,以这个产品为主线,市场、研发、采购、生产、质量、销售抽调人手组建项目组,就搞这个产品。

2、以会计科目来推,找个需要降本增效的会计科目(八大成本科目),跟这个成本科目相关的部门抽人组建项目组,就去搞这个成本科目。

3、有的企业上了管理会计的,那更好,该在哪个地方动手的,能一目了然,就以那个管理会计科目去组建项目组。

三、薪酬、激励:

我们一谈到部门之间的协同,就很多人夸夸其谈的一堆目标与愿景、流程与责任、沟通与协作精神,或者软件与工具、学习与改进等一套一套的说的天花乱坠的空谈理论。

协作是设计出来的,组织结构、薪酬制度、激励机制的合理设计,能有效解决这个问题,企业运营管理的大多数问题,都可以靠这些设计来解决,不给钱,谈愿景,那就是可耻的画饼。


相关问题