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如果你不建立体系,过去的降本增效就白做了

发布日期:2024-09-12作者:财智菁英访问次数:51
我们为何要建立并不断完善降本增效这套标准体系。因为没有系统的降本增效一定会跟减肥一样,你不注意控制了它就会反弹。

一、消除“牛人做牛事,用牛招,人走经验的浪费”

首先,让我们直面一个普遍存在的现象——“牛人做牛事,用牛招,人走经验的浪费”。在企业中,总有一些杰出的个体,他们凭借过人的能力、丰富的经验和独到的见解,在关键时刻力挽狂澜,成为团队中的明星。

然而,这种对“牛人”的过度依赖,往往隐藏着巨大的风险。一旦这些关键人物离职或状态下滑,整个团队乃至企业都可能陷入困境。

建立标准体系,正是为了打破这种“牛人依赖症”。通过系统化、规范化的工作流程和操作方法,我们将个体的智慧与经验转化为可复制、可传承的知识资产。

这样,即便是新入职的员工,也能迅速掌握工作要领,减少试错成本,提高整体工作效率。同时,标准体系还能促进团队成员之间的沟通与协作,形成合力,共同推动项目向前发展。

二、避免“新人做新事,跌倒了爬起来反复试错的浪费”

“新人做新事”,听起来似乎充满了创新与活力,但实际“跌倒了爬起来反复试错”的现象屡见不鲜,这往往伴随着高昂的试错成本和时间浪费。

新员工由于缺乏经验和指导,容易在摸索中走弯路,甚至犯下本可避免的错误。这种试错过程虽然有助于积累经验,但其所带来的时间、资源和人力成本的浪费却是不可忽视的。不仅会影响项目的进度和质量,还会挫伤新人的工作积极性和自信心。

特别是在竞争日益激烈的市场环境中,时间就是金钱,效率就是生命。

标准体系的建立,为新员工提供了一套明确的工作指南和参考标准。他们可以在遵循标准的基础上,逐步积累经验,提升能力。同时,标准体系还鼓励员工在遵循标准的同时,勇于探索和创新,实现个人与企业的共同成长。

通过这种方式,我们既避免了“新人做新事”的盲目性,又激发了团队的创造力和活力。

标准体系的建立,旨在通过总结过去的经验教训,提炼出最优化的工作流程和操作方法,从而减少不必要的试错过程。员工在遵循标准的过程中,能够更快地找到正确的方向和方法,提高工作效率和质量。

同时,标准体系还鼓励员工对标准本身进行持续优化和改进,以适应不断变化的市场需求和技术发展。

三、防止反弹

如果不建立标准体系,降本增效做到一定程度,你继续推嘛,好像大家都觉得没有空间了,员工累、管理更累。你不推嘛,很多改好的效果立马又回去了。

比如我从研发开始,优化了产品品类,但优化完后,没建立标准体系,那后面新研发出来的呢?和后面新招来的没经过这一轮改善的研发人员会设计出什么样的产品呢?所以,要建立目标成本管理体系,从研发开始就形成控制。

比如管理会计体系的红线机制,超过目标成本和标准成本就报警等。没有形成这些,你的降本增效,一停下来,就会回到解放前。

四、超越“降本增效”的单一目标,构建可持续发展模式

当前,许多企业都在积极寻求降本增效的途径,以应对日益严峻的市场挑战。然而,仅仅依靠改善项目等短期措施来实现降本增效是远远不够的。我们需要从更长远、更系统的角度来审视企业的管理和发展问题。

建立标准体系,正是我们超越“降本增效”单一目标、构建可持续发展模式的重要举措。通过降本增效的实施,我们能够实现资源的优化配置和高效利用,降低运营成本;同时,我们能够不断提升团队的整体素质和创新能力,为企业的长远发展奠定坚实的基础。

五、改进管理体系

建立并不断完善这套降本增效的标准体系,并逐渐不断融合、优化原有管理体系,是实现可持续发展的必然选择。比如管理会计体系的建立,是企业数字化转型的必经之路,连管理会计都不懂,谈什么数字化,搞一堆数据又能有什么用,甚至连要什么数据,要这些数据来计算出什么数据,拿来做什么用都不知道,你搞什么数字化转型?难道搞个数字人去卖东西就是数字化?比如效率提升的设备优化是逐步自动化的步骤等。


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