降本增效的关键点之一是，你怎么分析财务数据，分析运营数据，找到最重要的产品，找到最重要的成本动因，找到最重要的项目，去改善这个项目，改善这个产品，改善这个会计科目的成本。
降本增效你得知道哪里该降本，哪里需要增效，你这都不知道，你怎么下手？盲目跟风，简单模仿其他企业降薪、裁员、砍供应商？人家裁员是因为准备不做了、要转行或者做不下去了，根本不要那么多人了；人家降薪，是因为以前行业人才紧缺，现在人才饱和了；人家砍供应商，是因为以前是独家供应商，没法议价，供应商的利润很高，现在有其他竞争的供应商出来了，让他们让点利润是应该的。你没分析清楚原因就跟着学，最后苦了员工，害了自己。盲目跟风，无异于盲人摸象，不仅可能收效甚微，甚至可能伤及企业根本。
你要知道哪里该降、哪里该增，你就得会分析数据，不要小看数据，每一个朋友一定要学会看财务报表，你不会看财务报表，你怎么做降本增效。
所以，降本增效的首要任务是深入分析财务数据与运营数据。通过细致入微的财务分析，我们能够识别出哪些产品贡献了最大的利润，哪些成本项在悄然吞噬着企业的利润空间。运营数据的分析则揭示了生产流程中的瓶颈、资源分配的不均衡以及潜在的增长点。分析经营数据，确定改善对象，然后制定目标计划，讨论、挖掘降本的机会点。
挖掘降本机会点，这里有句经典语录，叫：“团队共创，绞尽脑汁，挖掘降本机会点”，这里讲的团队共创是什么呀？是跨部门的行为，不是一个部门的行为。我们不是职能级的，我们是协同级的。
挖掘完机会以后，找出我们的关键成本动因，改善立项。我们曾经服务了一家企业，这家企业年销售额在100个亿左右，他的库存有30多个亿，他降本增效，最重要的动因是什么呀？那就是库存，那你就如何把你的库存给降下来。
每个企业的关键成本动因可能不一样，他有差异，所以每个企业要找到，你最重要的成本动因在哪里？然后就是挖掘机会到实现我们的目标。
在确定了改善对象后，接下来的步骤是制定具体的目标计划，并启动跨部门协作的“团队共创”模式。这一模式强调打破部门壁垒，促进信息共享与资源整合，确保降本增效的措施能够全面覆盖并深入实施。