企业中的“冗余”并不等同于“无用”。在快节奏的现代商业环境中，企业往往需要预留一定的资源来应对不可预见的风险和挑战。这些资源可能表现为人力、物力或财力上的冗余。然而，当这种冗余超过一定限度时，就会成为企业发展的负担，影响整体效率。 如果一个企业，有一半的人拉掉，还能正常运转，说明他确实养了很多闲人，懒人还有不作为的人。他们工作效率低下、态度消极或缺乏责任心的员工。他们或许因为各种原因未能充分发挥自己的潜力，成为了企业中的“闲人”、“懒人”或“不作为的人”。这些员工的存在，不仅增加了企业的人工成本，还可能对团队氛围造成负面影响。
一、预警机制的重要性
为了有效应对这一问题，企业需要建立一套完善的预警机制，能够及时发现并预警潜在的风险和问题。在人力资源方面，我们可以通过设定关键绩效指标（KPI）来监测员工的工作表现。其中，“E/R”（Elimination Rate 员工效率与产出比，即人均效益）和“E/M”（earning/margin 员工管理费用与产出比，也就是薪酬毛利比，即人均利润率）是两个非常重要的指标。
E/R指标反映了员工的工作效率与产出之间的关系。一个高效的员工应该能够在较短的时间内完成更多的工作任务，并产生更高的价值。而E/M指标则关注于员工管理费用（包括培训、福利、薪酬等）与其产出之间的比例关系。一个合理的E/M比例意味着企业在员工身上的投入能够得到相应的回报。
为了充分发挥这两个指标的作用，我们需要为它们设定合理的预警值。预警值是指当指标达到或超过某个特定水平时，系统会发出警告，提示我们需要采取相应的措施来应对潜在的风险。设计预警值的过程需要综合考虑企业的实际情况、行业标准和历史数据等因素。
二、预警值的设计与执行
设计预警值是预警机制的核心环节。它要求我们不仅要了解企业的现状，还要能够预测未来的发展趋势。以下是一些设计预警值时的建议：
1、基于历史数据分析：通过回顾过去几年的数据，我们可以发现一些规律性的变化。这些变化可以为我们设定预警值提供参考。
2、参考行业标准：了解同行业其他企业的指标表现，可以帮助我们设定更具竞争力的预警值。
3、考虑企业战略目标：预警值的设计应与企业的战略目标保持一致。例如，如果企业的目标是提高生产效率，那么E/R指标的预警值就应该设定得更高一些。
4、定期调整与优化：随着企业的发展和市场环境的变化，预警值也需要进行相应的调整和优化。这要求我们保持对市场动态的敏锐洞察，并及时更新预警机制。
设定了预警值之后，接下来的关键是如何执行这一机制。当某个指标达到或超过预警值时，我们应该立即采取行动。这包括但不限于：
1、深入分析原因：通过数据分析、员工访谈等方式，找出导致指标异常的具体原因。
2、制定改善计划：针对发现的问题，制定具体的改善计划，并明确责任人和时间节点。
3、跟踪执行情况：定期对改善计划的执行情况进行跟踪和评估，确保各项措施得到有效落实。
三、月度经营例会与改善报告
为了确保预警机制的有效执行，我们可以将月度经营例会作为一个重要的沟通平台。在这个会议上，相关部门需要提交关于指标异常情况的改善报告。这些报告应详细阐述问题的原因、采取的措施以及取得的成效。
通过月度经营例会，我们可以实现以下几个目的：
1、加强跨部门沟通：不同部门之间可以就共同关心的问题进行深入交流，形成合力。
2、督促措施落实：通过公开汇报的方式，可以督促相关部门尽快落实改善计划。
3、总结经验教训：通过分享成功案例和失败教训，我们可以不断提升企业的管理水平和运营效率。
四、人工成本控制的紧迫性
在当前的商业环境中，采购成本的空间已经越来越小。随着市场竞争的加剧和供应商议价能力的增强，企业很难再通过压低采购成本来降低成本。相比之下，人工成本的控制空间却越来越大。
人口红利逐年递减，人工成本成为企业运营中的一项重要支出。它包括员工的薪酬、福利、培训费用等多个方面。如果企业不能有效控制人工成本，那么就会面临利润空间被压缩的风险。
为了有效控制人工成本，我们可以从以下几个方面入手：
1、优化人员结构：通过末位淘汰 + 招聘更高效的员工或采用灵活用工等方式，优化企业的人员结构。
2、提高员工效率：通过培训、激励等方式，提高员工的工作效率和产出质量。
3、加强成本控制：在员工福利、培训费用等方面加强成本控制，避免不必要的浪费。福利能有激励效果，没有激励效果的福利是用来养白眼狼的；培训确保能落地，不动手去做的学习，只能造成知道的越多越反动。
建立预警机制并有效控制人工成本是企业提升运营效率、保持竞争优势的重要手段。通过设定合理的预警值、加强跨部门沟通、督促措施落实以及优化人员结构等方式，我们可以逐步解决企业中的“冗余”问题，实现更加高效、可持续的发展。在这个过程中，我们需要保持对市场动态的敏锐洞察，不断创新和优化管理机制，以适应不断变化的商业环境。只有这样，我们才能确保企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。