企业应对危机,除了降本增效来提高利润,更重要的盘活现金流,今天就探讨如何巧妙转化成本的压力。 转化成本压力两条有效的途径:固定成本转化成变动成本;间接成本转化成直接成本。 固定成本,那些无论生产或销售多少都必须支付的费用,常常给企业带来沉重的负担。而变动成本则随着业务量的变化而变化,相对更加灵活。就像有朋友提到的“把买的换为租的”,这确实是一个非常好的思路。比如,企业对于一些大型设备的购置,如果改为租赁,那么在使用期间只需支付租金,这就将原本的固定成本转化成了变动成本。根据业务量的大小和使用时间的长短来调整租金支出,使成本更加可控。 买的变成租的之后,我们还可以从哪些方面进行转化呢?比如办公场地,如果企业购买了一栋办公楼,那么不仅需要一次性支付巨额的资金,还需要承担后续的维护、管理等固定成本。而改为租赁办公场地,就可以根据企业的发展情况灵活调整租赁面积和期限,降低固定成本的压力。
间接成本通常是那些不能直接归属于某个特定产品或服务的费用,而直接成本则可以明确地追溯到特定的产品或服务上。有朋友提出“把一部分的固定工资转化成绩效工资”,这是一个非常明智的做法。固定工资是企业的固定成本之一,无论员工的工作表现如何,都需要支付。而将一部分固定工资转化为绩效工资,根据员工的工作业绩来发放,这样就将间接成本转化成了直接成本。员工的工作表现直接影响到他们的收入,同时也影响着企业的成本。如果员工工作努力,业绩出色,企业支付的绩效工资虽然增加了,但同时也带来了更高的效益,从而降低了成本压力。
加强对库存的管理,避免过多的库存积压,减少库存成本。库存成本是一种间接成本,通过合理的库存管理,可以将其转化为直接成本,即只在需要的时候采购所需的原材料,降低库存资金占用和仓储费用。
传统的广告投放往往需要支付高额的费用,而且效果难以准确衡量。而现在,随着社交媒体的兴起,企业可以通过社交媒体平台进行营销推广,成本相对较低,且可以根据效果进行调整。这种方式将传统的广告固定成本转化为了变动成本,根据营销效果来决定投入的多少。
以下是一些关于巧妙转化成本压力的实际案例:
一、制造业案例:某汽车零部件制造企业
1、固定成本转变动成本:该企业原本拥有自己的大型物流车队,用于运输原材料和成品。但购置和维护车队的成本高昂,属于固定成本。后来,企业决定与专业的第三方物流企业合作,根据运输量支付费用。这样一来,运输成本变为变动成本,随着业务量的增减而变化,在业务量下降时可以有效降低成本。
2、间接成本转直接成本:企业将一部分设备维护人员的固定工资,改为与设备正常运行时间和故障率挂钩的绩效工资。如果设备运行良好,维护人员就能获得更高的收入。这使得设备维护成本从间接成本转化为与设备运行直接相关的直接成本,提高了维护人员的积极性,降低了设备故障率,从而减少了因设备故障导致的生产停滞和维修费用。
二、科技行业案例:某软件公司
1、固定成本转变动成本:公司过去在办公场地方面投入大量资金,购买了宽敞的写字楼。随着市场变化和业务调整,部分办公区域闲置,成本压力增大。后来,公司将部分办公区域转租出去,同时自己也改为租用更灵活的联合办公空间。这样,办公场地成本从固定成本转变为根据实际使用面积和时间支付的变动成本,大大降低了成本压力。
2、 间接成本转直接成本:在研发项目中,公司将原本平均分配给各个项目组的技术支持人员的成本,改为根据项目的复杂程度和技术难度进行分配。每个项目组根据实际需求申请技术支持,支付相应的费用。这样,技术支持成本从间接成本转化为与项目直接相关的直接成本,提高了资源利用效率,也让项目组更加注重成本控制。
三、餐饮业案例:某连锁餐厅
1、 固定成本转变动成本:餐厅过去大量采购食材并储存,占用了大量资金和仓储空间,属于固定成本。现在,餐厅与供应商建立了紧密的合作关系,采用按需采购的方式,每天根据实际订单量采购新鲜食材。这样,食材成本变为变动成本,减少了库存积压和浪费,降低了成本风险。
2、间接成本转直接成本:餐厅将服务员的部分固定工资改为与顾客满意度和销售额挂钩的绩效工资。通过顾客的评价和消费金额来确定服务员的收入,使服务成本与餐厅的经营业绩直接相关。这不仅提高了服务员的服务质量和积极性,也降低了间接成本,提升了餐厅的竞争力。