管理会计是为内部提供决策依据,我们现在的财务会计,一个最严重的、最大的问题是什么?我们的财务会计报表主要是服务外部,而不是服务内部。所以我说降本增效的核心重点,是业务损失财务数据化。
我们的财务,每月对订单项目亏损,不做成本还原或复盘总结,这个是很严重的问题。我们的订单盈亏情况,我们的产品的盈亏情况,项目的盈亏情况应该要很清晰。
那么我们的管理会计体系,至少要做好三件事:
1、事事前要干预,做好目标成本企划。还记得我们今天上午讲研发降本增效的时候,我们强调我说成本不仅是控制的,更是规划出来的。我们尤其强调,用我们的目标成本列入我们的设计输入要项,并把目标成本来评审,我们的设计是否合格,事先要干预,做好目标成本企划。
2、事中要控制,做好过程损失成本管理,所以我们要做好降本增效,我们的管理会计体系,要做好过程损失成本管理。还记得我们昨天讲了,我们的管理会计科目跟管理会计月报,以及我们讲了,日清差距、周结改善、月盘绩效。那我们在过程的损失成本,你要做好管控。那我现在请问大家,现在我们企业的财务部门,能不能做到,我们每天每周每月的过程损失,在我们的财务部门,能不能看到相关数据。
3、事后要改善,你怎么去做我们的盈亏分析,我们的项目赚不赚钱,你能不能分析出来,引起我们订单,项目亏损的根本原因,这一项是我们财务部门,在我们的整个降本增效里面,我们要高度重视的一件事,财务报表反映的是花钱的结果,作业流程反映的是花钱的原因,时间和活动是成本的驱动因素。
所以我们真正控制成本,应该是要去控制流程、控制时间和活动。因为在报表上成本已经发生完了,很多财务报表都是秋后算账,死后验尸。那么意味着我们的成本控制,我们从哪里抓起呢?我们就抓流程、抓活动、抓时间。
管理会计降本增效的四个步骤:
1、找出流程中部门中最大的损失
2、制定管理会计科目,比如说我们有质量损失成本,效率损失成本,资金占用损失成本。
3、制定我们的管理会计月报
4、it集成每天控制损失成本。
在控制我们的过程损失成本的四个步骤,管理会计要做好三件事:
1、事前要干预,做好目标成本企划。
2、事中要控制,做好过程的损失成本管理。
3、事后要改善,做好订单与项目盈亏分析。
管理会计体系对一个企业的降本增效,利润提升非常重要。比如说第一步,我识别部门中流程中最大的损失,这个时候我要建立我的管理会计科目,和管理会计月报。我怎么建立我的管理会计科目,管理会计月报。我们的管理会计月报看到吗?项目二级、项目三级。这是我们的管理会计科目,一级科目是资金占用成本,二级科目是客户资金占用成本、供应商资金占用成本、存货资金占用成本、闲置资产资金占用成本。三级科目是应收账款资金占用成本、质保金资金占用成本、预付账款资金占用成本。每个月的占用成本是多少?把它统计出来,下面就是每个月,对我们的资金占用成本做分析做改善。这就是把我们业务中的损失,财务数据化了。
成本不是发生在财务的报表上,而是发生在业务的流程中。财务会计报表反映的是花钱的结果,作业流程反映的是花钱的原因,时间和活动是成本的驱动因素。也就是降本增效,我们必须要去控制,过程中的浪费和损失,无论是研发中销售中,还是采购中的损失,还是生产中的损失。你只有控制这些损失,你的成本才能真正降下来。你先抓什么你先抓,最大的损失,比如你的质量损失最大,你就抓质量损失。你的资金占用损失最大,你就抓资金占用。