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采购不是要选最低价格的供应商,而是要研采协同选最合适的

发布日期:2024-11-03作者:财智菁英访问次数:56
你看我们的采购人员,常常拿着一个样品,找好多供应商,进行比价。他们都有一个简单直接的标准,谁的价格低,就选谁的,我们在决定要不要用这个供应商的时候,往往只是单纯地看价格。

这种看似合理的采购方式真的是最优选择吗?

当我们仅仅以价格作为选择供应商的唯一标准时,很多问题就来了。价格是很低,确实很诱人。但是,当材料送过来的时候,第一次不合格,让供应商拿回去;第二次还是不合格,又拿回去......甚至有时候,搞三四次送过来都不合格。在这个反复的过程中,我们所耗费的时间成本、沟通成本以及对生产进度的影响可想而知。

这种现象,所带来的成本损耗,其实早就已经超过了,当初降下来的价格所产生的利润。每一次的运输费用(虽然是供应商出,但他不可能长期做亏本买卖,总会想办法在你这赚回去的)、与供应商沟通协调的时间成本、每次送货过来的检验成本、因为材料不合格导致的生产延误所带来的损失等等......这些加起来,远远超出了我们在价格上所节省的那一点小钱。

那么,我们应该如何避免这种情况的发生呢?

目标成本管理,就是我们所有的物料价格应该是在目标成本控制之内去找供应商,而不是盲目地去询价,首先要求我们明确自己的目标成本。

这个目标成本是怎么来的呢?它是我们的商品收益部根据市场调研以及企业的长期发展战略等多方面因素分析确定的。在确定了目标成本之后,我们再去寻找供应商。

这个时候,我们就不能仅仅看价格了,而是要综合考虑供应商的产品质量、交货期、售后服务等多个方面去综合评判。一个好的供应商,不仅能够提供价格合理的物料,还能够保证物料的质量稳定、交货及时、售后服务周到。这样的供应商,虽然价格可能不是最低的,但是从长远来看,却能够为我们节省大量的成本。

比如说,质量稳定的物料可以减少因材料不合格而导致的返工和报废,从而降低生产成本;交货及时可以保证我们的生产进度不受影响,避免因延误交货而带来的损失;售后服务周到可以让我们在遇到问题的时候能够及时得到解决,减少因问题拖延而带来的成本增加。

目标成本管理还要求我们与供应商建立长期稳定的合作关系。当我们与供应商建立了良好的合作关系之后,供应商会更加愿意为我们提供优质的服务和产品。他们会积极地与我们沟通,了解我们的需求,为我们提供个性化的解决方案。而且,长期合作还可以让我们在价格上获得一定的优惠,同时也可以降低我们的采购风险。

在实施目标成本管理的过程中,我们还需要不断地进行成本监控和分析。我们要定期对采购成本进行核算,分析成本的构成和变化趋势。如果发现成本超出了目标范围,我们就要及时采取措施进行调整。


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