干活的不如写PPT的，做ppt的不如讲ppt的，讲ppt的不如听ppt的”，啥意思？意思是“会干的不如会说的、会做事的不如会来事的”。这句话听起来有些夸张，却道出了职场沟通与展示能力的重要性。所以，无事多汇报，有事少请示；多请示多汇报出了问题有依靠。 为什么“干活的不如写PPT的”。这里的“干活”，指的是实际执行工作任务的能力，而“写PPT”则代表了一种将复杂信息简洁、直观呈现出来的能力。在现代职场中，无论是项目汇报、工作总结还是方案展示，PPT都是不可或缺的工具。一个优秀的PPT，不仅能够清晰地传达信息，还能通过视觉设计吸引听众的注意力，提升沟通效率。
因此，即使你在工作中付出了大量的努力，但如果不能通过PPT等有效方式将成果呈现出来，你的努力可能只会被少数人看到，甚至被忽视。相反，那些擅长制作PPT的人，即使实际工作量不大，也能通过精美的演示赢得上级和同事的认可。这并不是说我们应该忽视实际工作，而是强调在做好工作的同时，也要注重沟通方式的优化。
如果说“写PPT”是职场沟通的起点，那么“讲PPT”就是其升华。一个精心制作的PPT，如果配以流畅的演讲技巧，就能产生强大的说服力，让听众信服你的观点，接受你的方案。
讲PPT不仅仅是照着PPT念稿子，而是需要演讲者具备良好的语言表达能力、逻辑思维能力和现场应变能力。在演讲过程中，演讲者要能够准确把握听众的需求和兴趣点，用生动的语言、恰当的例子和富有感染力的肢体语言，将PPT中的信息转化为听众能够理解和接受的知识。
因此，“写PPT的不如讲PPT的”这句话，实际上是在强调职场表达能力的重要性。一个优秀的职场人，不仅要能够做好工作，还要能够将自己的想法和成果清晰地表达出来，赢得他人的支持和认可。
姜老师送给大家的三句箴言：
一、无事多汇报，有事少请示
1、无事多汇报：这里的“无事”，指的是没出问题。多汇报，就是要求我们在工作中保持高度的透明度和主动性，及时向上级汇报工作的进展、遇到的问题以及可能的解决方案及你决定采取的方案。这样做的好处是，可以让上级随时掌握你的工作状态，增加对你的信任和认可；同时，也能让你在工作中获得更多的支持和资源。
有事少请示：这里的“有事”，指的是出了问题以后。这里所说的“少请示”，并不是指完全忽略上级的意见和指示，或者出了问题隐瞒逃避。而是先尽量自己解决问题，这样也能锻炼自己的决策能力和解决问题的能力。你啥事都请示，啥事都搞不来，那要你干嘛。本身应该是解决不了的问题才向上级请示，你这么多问题，不是在给领导找麻烦吗？
二、多请示多汇报，出了问题有依靠
这里的“多”，并不是指无节制地请示和汇报，而是要在关键时刻和关键时刻之前（没出问题之前，跟上面第一条一个意思），及时向上级请示和汇报。这样做的好处是，可以让上级随时掌握你的工作动态和遇到的困难，从而给予你及时的指导和支持，你就能自己解决问题了，就能减少在出问题后解决不了的请示了。你就能获得更多的信任和认可。
出了问题有依靠：这里的“依靠”，指的是上级的支持和帮助。就是真出现你解决不了的问题事，因为你的多汇报，这个问题在上级的预知范围，即使出现了问题，他也能从容地给你指导和支持，你也不会孤军奋战，而是有上级作为你的坚强后盾。
但需要注意的是，这里的“多请示多汇报”并不是推卸责任的表现。在请示和汇报时，一定要明确自己的责任和任务，展现出自己的主动性和解决问题的能力。同时，也要对上级的支持和帮助表示感激和尊重。
三、职场进阶的实战技巧
1、 提升PPT制作能力
学习PPT制作的基本技巧，如布局、配色、字体等。
掌握一些高级功能，如动画效果、图表制作等。
借鉴优秀的PPT案例，不断提升自己的审美和设计能力。
2、增强演讲表达能力
练习口语表达和演讲技巧，如语速、语调、停顿等。
学习如何与听众建立联系，如提问、互动等。
准备一些通用的演讲模板和话术，以备不时之需。
3、培养主动沟通和汇报的习惯
定期向上级汇报工作进展和遇到的问题。
主动寻求上级的指导和支持，展示自己的主动性和解决问题的能力。
在团队中积极分享自己的经验和成果，提升团队凝聚力和协作能力。
4、学会平衡请示和汇报的频率
在关键时刻和关键时刻之前，及时向上级请示和汇报。
在日常工作中保持一定的透明度和主动性，让上级随时掌握你的工作状态。
在请示和汇报时明确自己的责任和任务，展现出自己的主动性和解决问题的能力。