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解锁高效团队:“三比法”在人效与编制管控中的实战作用

发布日期:2025-02-07访问次数:9
在企业运营中,人效管控的编制管控十分关键,关乎企业的成本与效益。编制管控最简单的方法我们叫三比。
一、和自己去年的人效和元效做比较

人效,简单来说就是每个人创造的价值;元效,指的是投入的每一元钱产生的效益。通过对比,我们能直观地看到企业的效率是提升还是下滑。

比如,一家服装制造企业,去年每个工人平均每月生产 100 件衣服,今年变成了 80 件,这就说明人效下降了。

再看元效,若去年投入 100 万元成本,产出 200 万元收益,今年投入 120 万元,产出 220 万元,虽然收益增加了,但元效其实降低了。

二、和同行做比较

同行是很好的参照,能让我们了解自己在行业中的位置。假如同地区有一家类似规模的服装企业,人家每个工人每月能生产 120 件衣服,而我们只有 100 件,这就表明我们的人效有提升空间,需要找找差距在哪里,是设备落后,还是管理不善。

三、和内部的同伴做比较

企业内部不同部门、不同小组之间也存在差异。比如服装企业的 A 车间和 B 车间,同样的生产条件,A 车间工人每月人均生产 110 件,B 车间只有 90 件,那 B 车间就该向 A 车间学习,分析自身不足。

有比较才有改善。当发现人效指标下降,人工成本却提升时,就不能盲目增加人员数量,而要进行人员编制的管控,努力提升人效。这里有两个重要规则,堪称人效管控的黄金法则。

第一个黄金法则,死守人效红线,锁定劳动生产率,确保人员数量增长率低于产量增长率。

还是以服装企业为例,如果今年产量计划增长 20%,但人员数量增长却达到 30%,这就不合理,意味着人均产量下降,人效降低。企业应该通过优化流程、培训员工等方式,让人员增长控制在合理范围,比如 10%,这样既能保证产量提升,又能提升人效。

第二个黄金法则,锁定人工成本投产比,让人工成本的增长率低于营业收入增长率。

假设企业去年营业收入 1000 万元,人工成本 200 万元,今年营业收入增长到 1200 万元,增长 20%,但人工成本却增长到 250 万元,增长 25%,这就有问题了。

企业要控制人工成本,比如将其增长控制在 15% 以内,这样才能保证利润空间,实现良好的效益产出。


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