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采购成本很难降吗?你试试研采协同看看什么效果!

发布日期:2024-11-15作者:财智菁英访问次数:53
降低采购成本,你拼招标集采,每家企业规模差不多,基本上大同小异,没有多少空间,现在采购降本拼的是研采协同。所以研发降本,要跟采购降本有效的结合在一起,采购跟技术部扛同一个指标。 过去,很多企业习惯于通过招标集采的方式来降低采购成本,认为只要多家企业参与竞争,价格就能被压下来。然而,随着市场竞争的日益激烈,以及企业规模的逐渐趋同,这种简单的招标集采方式已经越来越难以发挥显著作用。

一、招标集采的局限性

招标集采,顾名思义,就是通过公开招标的方式,让多家供应商参与竞争,从中选择价格最优、质量可靠的供应商进行合作。这种方式在过去确实为很多企业带来了采购成本的降低,但随着市场环境的变化,其局限性也日益凸显。

首先,随着企业规模的逐渐趋同,各家企业的成本结构、生产效率、产品质量等方面都大同小异,很难再通过招标集采的方式实现大幅度的成本降低。其次,招标集采往往只关注价格因素,而忽视了供应商的综合实力和服务能力,这可能导致企业选择到价格低但质量不稳定或服务不到位的供应商,从而给企业带来潜在的风险。

二、研采协同的新趋势

面对招标集采的局限性,越来越多的企业开始探索新的降本路径——研采协同。研采协同,即将研发部门与采购部门紧密结合起来,通过共同研发、共同设计等方式,从源头上降低采购成本。

研发部门通常更了解产品的技术特性和市场需求,而采购部门则更了解供应商的资源情况和市场价格。通过研采协同,研发部门可以根据采购部门提供的信息,设计出更符合市场需求且成本更低的产品;同时,采购部门也可以借助研发部门的技术支持,更好地与供应商进行谈判和合作,从而实现采购成本的降低。

三、研发降本与采购降本的有效结合

要实现研采协同,关键在于将研发降本与采购降本有效地结合起来。具体来说,可以从以下几个方面入手:

共同研发新产品:研发部门与采购部门可以共同研发新产品,通过优化设计、改进材料等方式,从源头上降低产品的成本。例如,可以选用性价比更高的材料替代原有的高成本材料,或者通过优化产品结构来减少材料的使用量。

共享供应商资源:研发部门和采购部门可以共同分享供应商资源,通过扩大采购规模、优化采购流程等方式,降低采购成本。例如,可以与供应商建立长期合作关系,享受更优惠的价格和更优质的服务;同时,也可以通过优化采购流程来减少不必要的浪费和成本。

协同谈判:在与供应商进行谈判时,研发部门和采购部门可以协同作战,共同制定谈判策略和目标。研发部门可以从技术角度出发,强调产品的技术特性和市场需求;而采购部门则可以从价格和服务角度出发,强调企业的采购规模和合作意愿。通过协同谈判,可以更好地争取到供应商的支持和优惠条件。

四、采购部的考核指标与研采协同的落实

为了确保研采协同的顺利落实,企业需要对采购部门制定明确的考核指标。其中,采购降本幅度总额是一个非常重要的指标。在这个指标下,企业需要为采购部门设定一个具体的降本目标,例如8.5%的降本幅度。

然而,仅仅将降本目标下给采购部门是不够的。因为采购成本的降低不仅仅取决于采购部门的努力,还需要研发部门、生产部门等多个部门的协同配合。因此,企业还需要将降本目标下给其他相关部门,例如技术部门。

技术部门作为研发降本的主要承担者,同样需要承担一定的降本任务。通过与采购部门的紧密合作,技术部门可以从技术角度出发,为采购部门提供更有效的降本方案。例如,可以通过优化设计来减少材料的使用量或提高材料的利用率;或者通过改进生产工艺来降低生产成本和废品率等。

五、采购与技术部门扛同一个指标的实践

将采购与技术部门扛同一个指标的做法,可以促使两个部门更加紧密地合作,共同为降低采购成本而努力。在实践中,企业可以采取以下措施来确保这一目标的顺利实现:

建立跨部门协作机制:企业可以建立跨部门协作机制,明确各部门的职责和分工。例如,可以成立一个由采购部门和技术部门共同组成的降本小组,负责统筹协调降本工作;或者可以定期召开跨部门会议,共同讨论降本方案和进展情况等。

制定详细的降本计划:为了确保降本目标的顺利实现,企业需要制定详细的降本计划。这个计划应该包括具体的降本目标、降本措施、时间节点和责任人等信息。通过制定详细的降本计划,可以确保各部门在降本工作中的协同配合和有序推进。

加强绩效考核和激励:为了确保降本工作的有效落实,企业还需要加强绩效考核和激励。可以将降本目标的完成情况作为各部门绩效考核的重要指标之一,并根据完成情况给予相应的奖励和惩罚。通过加强绩效考核和激励,可以激发各部门的积极性和创造力,推动降本工作的顺利开展。


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