降本增效,如果是以部门来推行,会出现个严重问题,各自为战、相互挖坑,因为它横向没有拉通。那我们以什么定组织来推行降本增效才好呢? 在中国推行降本增效,现在绝大部分的企业是用部门定组织,我估计读者您的企业基本上也是用部门定组织去推行的,如果是以部门定组织,效果一定会打折扣,因为它横向没有拉通。 如果是你的降本增效上的产品线和项目线,毫无疑问,我们的某一个大单品,某一个大项目,这就是一个组织,我就以这个大单品,这个大项目来推动我的降本增效。 如果我们是用财会线,那你用什么样的组织啊,那你就用我们的财务会计科目,来定我们降本增效的组织。 请大家看这个案例,看完这个案例大家就理解了,你看这家企业的降本增效,它就是按照财务会计科目定的组织。他们有降本增效总指挥、集团总裁、降本增效的PMO办公室、财务、技术、供应链4人是专职的。然后分成材料成本降本组、人工成本降本组、制造费用降本组、研发费用降本组、管理费用降本组、财务费用降本组、销售开源增效组。他是以会计科目来定的组织,这个组织里没有部门,没有研发降本组、采购降本组、生产降本组、质量降本组、物流降本组等。
在这里,你看不到以部门类别的组织,我们是用会计科目、产品线、项目线来定组织,所以我们看到的就是某个产品的利润率改善、某个项目的利润率改善、以及某个会计科目成本率和费用率的改善。
一、产品线(项目线):
以产品为主题去推行降本增效,从研发、采购、生产、质量、销售、物流、售后等几乎所有的部门、所有的环节横向拉条。
产品线当然是先找出低毛利、负毛利的产品或项目,分析这些产品和项目,那些不是为了战略目标的,为了服务优质客户和未来发展的统统砍掉,不赚钱还不起作用的做它干嘛。
然后找销量大的,销量大才有搞头啊,每个产品降1块钱,月销量10万那就是多赚10万啊,当然月销量1万,能降10块的,那也可以搞下的不是,总之都得精确去计算的,不能拍脑袋就定。
最后找成本高的,成本高的降本的空间才大呀,当然还是得算,没什么收益的就不动它了,或者看是不是可以砍掉。
二、财会线:
以会计科目各个成本为主题去推行降本增效,这也是跟所有的部门都有关系的。
财会线当然是找出哪个会计科目的成本高了,那怎么才能知道那个成本是高了还是不高呢?找行业的头部企业去对标,看做得最好的他们的这个成本是多少,我们跟他们差多少?然后去分析什么原因,想办法去改善。那如果我们自己就是某个行业的头部企业了呢?我们找谁对标去?找自己曾经最好的数据,把他当标准。
不是让你财务部按今年的利润目标计划去预算,今年要把成本降下来多少,然后分到每个部门,或者每个成本科目上,你们必须给我搞这么多出来,这样不行的,很容易出问题,某个部门或者负责某个成本项目的人,为了完成任务,他们能想出很多办法来,那些粗暴的偷工、减料、裁员、减薪,就是这么出来的。
三、管会线:
以管理会计线去推行降本增效,这是个很强大、很有效的消除公司运营流程中、生产过程中的浪费的措施。财务会计报表显示的是发生了多少成本,管理会计显示的是我的成本发生在哪?怎么发生的?那我就能一目了然的看出我所发生的成本哪些是有价值的,哪些是可以节省掉的。
管理会计要注意的一件事情就是,要把业务损失财务数据化,比如效率损失一般都是百分之几,质量损失也是分数,库存是多少件......这些大家看了都就是个数字而已,没什么感觉。老板没感觉、管理没感觉、员工就更没感觉了。那如果把业务损失财务数据化呢?效率损失值多少钱?质量损失值多少钱?那堆库存是多少钱?你再看老板跳不跳、管理惊不惊、员工会不会愧疚。
以上三条线去推行降本增效,从各个部门抽调相关的人员组成项目组,协同一起去完成,就能有效避免各部门单独作战造成的相互挖坑、此消彼长。