降本增效，你一定要有过程管控，你没有过程管控，你怎么能达成目标啊？降本增效，看的是结果，做的是过程。你没有过程管控，你完不成目标的。降本增效过程监控的第一个重点就是三级改善的红线原则，第二个重点就是日清差距、周结改善、月盘绩效 降本增效是通过优化资源配置、提升生产效率、降低运营成本等方式，实现企业经济效益的最大化。然而，这将面临着诸多挑战，如数据收集与分析的复杂性、人员执行力的参差不齐、跨部门协作的壁垒等。因此，建立科学有效的过程监控体系显得尤为重要。我们要达成我们的目标，从降本增效的规划阶段，到降本增效的实施阶段，到降本增效的持续改善阶段，三个阶段你都要有些过程监控的措施。 我们可以通过规划三级改善的阶段设置红线原则及施阶段借助IT信息化系统做好“日清差距、周结改善、月盘绩效”的闭环管理机制，来确保降本增效战略的有效落地。你要借助IT体系，如果你靠手工，尤其是有些集团公司，靠手工太难了。姜老师始终强调，做降本增效最难的就是数据。
一、三级改善的红线原则：守护成本的底线
在降本增效中，三级改善的红线原则就是设定了不可逾越的界限。这三级改善分别对应着不同的管理层次和关注重点：
基层改善：聚焦于生产一线，关注操作细节和流程优化。通过设定明确的操作规范和成本标准，鼓励员工在日常工作中主动寻找浪费点，提出并实施改善措施。这里的红线原则强调的是“即时纠正”，即一旦发现成本超标或效率低下的问题，立即采取行动进行整改，防止问题扩大。
中层管理：负责跨部门协调与资源整合。中层管理者需定期审视各部门降本增效的进展情况，识别跨部门间的协同障碍，推动资源共享和流程再造。红线原则在这里体现为“定期评估与调整”，确保各项改善措施符合公司整体战略方向，并对效果不佳的项目及时进行调整或终止。
高层决策：把握战略方向，制定长远规划。高层管理者需根据市场变化和企业实际情况，适时调整降本增效的策略和目标。红线原则在这里表现为“战略导向与风险控制”，即确保所有降本增效措施都服务于企业的战略目标，同时对可能出现的风险进行预判和防范。
二、日清差距、周结改善、月盘绩效：构建闭环管理体系
为了实现降本增效目标的精细化管理和持续改进，我们引入了“日清差距、周结改善、月盘绩效”的闭环管理机制。这一机制借助IT信息化系统，实现了数据的实时收集、分析与反馈，为管理者提供了科学决策的依据。
1、日清差距：每天，各岗位、工序需根据预设的标准成本，记录并对比当天的实际成本情况。一旦发现成本超标，立即启动分析程序，查找原因并制定初步改善措施。这一步骤的关键在于“快速响应”，确保问题能够在最短时间内得到解决，避免成本累积。
2、周结改善：每周，各部门需对本周内实施的改善措施进行总结评估，分析改善效果，识别存在的问题和不足。同时，根据评估结果调整下一周的改善计划，确保改善活动持续进行。周结改善强调的是“持续改进”，通过不断的试错与调整，逐步逼近成本最优解。
3、月盘绩效：每月末，企业需对整个月的降本增效成果进行全面盘点，评估各项指标的达成情况，并与预定目标进行对比分析。月盘绩效不仅关注短期成果，更重视长期趋势的把握。通过月度绩效分析，企业可以清晰地看到降本增效战略的实施效果，为下一阶段的规划提供有力支持。
日清差距、周结改善、月盘绩效，你们一定要记住一句话，我们的基层干部做好时控与日清，中层做好周结与月盘，高层做好年规与质询，年规是年度经营规划，没有执行力，没有过程监控，你的目标永远完不成，你的降本增效就是一个文字游戏。
三、IT信息化系统的助力
在“日清差距、周结改善、月盘绩效”的闭环管理机制中，IT信息化系统发挥了至关重要的作用。它能够实现数据的自动化收集与处理，减少人为错误和重复劳动；提供强大的数据分析工具，帮助管理者快速识别问题、制定策略；实现信息的实时共享与协同工作，打破部门壁垒，提升整体效率。